Les frais de repas de l’entrepreneur
Reprenons l’analyse plus spécialement pour les chefs d’entreprise. Les dirigeants doivent justifier leurs frais de repas selon
leur valeur réelle, sauf une exception. En effet, depuis début 2020, les avantages en nature sur les repas octroyés aux dirigeants assimilés salariés peuvent aussi se déterminer en fonction de la méthode forfaitaire.
À l’exception de ce cas des dirigeants assimilés salariés, le mode d'évaluation au réel vaut dans tous les cas :
- pour le remboursement de frais professionnels engagés par le dirigeant ;
- pour le calcul de l’avantage en nature soumis à cotisations sociales et à l’impôt sur le revenu, pour les autres cas de repas pris en charge par l’entreprise.
Qui est travailleur non salarié (TNS) ?
La catégorie des travailleurs non salariés (TNS) comprend :
- le gérant majoritaire de SARL ;
- le gérant rémunéré d’une société civile ;
- le chef d’une entreprise individuelle ;
- les associés de SNC (société en nom collectif) ;
- le gérant associé unique d’EURL.
Qui est dirigeant assimilé salarié et les frais de repas
Cette catégorie de dirigeants affiliés au régime de la Sécurité sociale comprend :
- le président ou dirigeant d’une SAS ;
- le président ou directeur général d’une SELAFA ou d’une SA ;
- le gérant minoritaire ou égalitaire d’une SELARL ou d’une SARL.
Possibilité de déduire du résultat fiscal des frais supplémentaires
Les dirigeants d’activités imposées au réel aux BIC et aux BNC peuvent déduire des
frais supplémentaires de repas de leur résultat fiscal. Ces dépenses interviennent lors de repas d'affaires ou de déplacements professionnels, par exemple pour un congrès. Considérées comme réalisées dans l’intérêt de l’entreprise, ces sommes entrent donc dans les charges déductibles, sous réserve de disposer de justificatifs des dépenses réelles. Ceci exclut les frais à caractère purement personnel ou somptuaire (jugées excessives).
Pour l’année 2025, cette limite par repas s’élève à 21,10 euros, sachant que doit
être déduite de ce montant la valeur forfaitaire du repas pris à domicile (5,45 euros en 2025). D’où le terme de frais supplémentaires.
Possibilité de déduire partiellement les frais de repas pris sur le lieu de travail
Ces mêmes entrepreneurs soumis aux BIC ou aux BNC peuvent déduire du résultat fiscal des frais de repas
s’ils ne peuvent pas rentrer chez eux du fait de la distance. Le montant déductible maximum correspond aux dépenses effectuées pour ce repas, dans la limite du plafond prévu par les textes (21,10 euros en 2025), et sous réserve de disposer de justificatifs.
Attention, seule la part des dépenses qui excède
la valeur d’un repas pris au domicile est déductible (soit, un forfait de 5,45 euros en 2025). Aussi, dans les faits, ces entreprises peuvent déduire fiscalement pour ces personnes la somme maximum de (21,10 - 5,45), soit 15,65 euros par repas.
La gestion des frais de repas demande de connaître les règles, tant pour les salariés que pour les dirigeants. Ce guide répond à toutes vos questions.
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